2025 年 3 月大会会议记录
2025 年 3 月 15 日

技术主席 Mark M.，东部时间下午 2:04，为成员进行了 Zoom/技术培训。

OIAA 主席 Gwen M.以”我们”版本的宁静祷文开场，并介绍自己曾担任联合组代表，几年前担任主席，最近担任 OIAA CPC 主席。

Madeleine P.介绍自己是新任受托理事。她曾担任全体服务会议代表，2006-10年担任总服务委员会太平洋地区受托人，20多年来专注于研讨会和安全信息。最近她一直在为聋哑酒徒创建服务渠道，与 GSO 一起为他们准备论坛。

• 会议记录：OIAA 秘书 Amelia 分享了今天她 40 岁生日，她曾参与过多个层面的服务，包括爱达荷州第 18 区、非营利社区，随后作为 IGR 以及章程和指南委员会成员加入 OIAA。Amelia 审阅了会议记录，并指出她已对记录进行了修正，以反映当选人员以及对动议投票人员的准确百分比。请在网站上查阅，并根据需要翻译成任何语言。Mark 提议接受由 Amelia 修正后的会议记录，Greg H. 附议，最终投票……

• 技术主席 Mark M.分享了 OIAA 网站月度统计报告的链接。我们每天获得超过40,000次访问，包括通过手机访问目录。随着20,000美元的分配，由于我们有一个非常国际化的委员会，我们正在通过多种翻译服务简化网站。感谢您的信任！我们还在处理超过20,000人的联系人数据库，包括9,000个会议的联系人，超过1,000名会员等。我们有优秀的团队，各个方面都需要帮助。我们是一个WordPress团队，云服务团队，使用Google Workspace和Zoom Workspace。请联系Mark M.

• 法定人数？？？？

• 财务事项：OIAA 财务主管 Jennifer B. 财务报表已发布在网站上。Jennifer 强调，截至 2 月底的捐款已超过我们的预算预测。请核对捐款情况，并确保您的信息与您的团体相关，而非个人捐款。Jennifer 提出请求，将 2025 年的法律费用支出预算增加 $3,100，使总额达到 $8,100。此次增加是由于 2024 年的一张逾期发票以及预计的 2025 年法律费用。此外，大会翻译预算项目也进行了修正计算，增加了 $2,144，年度总预算达到 $5,696。

• 独立财务审查：具有企业和公共会计及审计背景的 Kevin D. 提交了关于 OIAA 内部控制的独立财务报告，确保流入和流出均得到正确记录和核算，包括资产负债表、Mercury Technologies、Traveling Mailboxes、支票、来自 PayPal 和 Stripe（最高评级）的第七传统款项以及各项支出。Zero 是 OIAA 使用的源自新西兰的会计系统，由安永会计师事务所审计，该系统从 PayPal、Stripe 和 Traveling Mailboxes 获取信息，并将其存入受 FDIC 保险的 Choice Financials/Mercury。我们有一位财务主管负责审核会计系统，副财务主管负责存入 Traveling Mailboxes。作为一名优秀的 AA 成员，他超越了财务审查的要求，发现我们所有的程序均符合规范，无任何异常。（外部审查可能耗资 $10,000 至 $25,000。）他感谢 Jennifer 提供了如此详尽且及时的帮助，为他提供了所需的一切。

• 未编入预算的支出请求：

1. 董事会请求在组织费用支出预算中增加 $3,100，这将使 2025 年的总预算达到 $8,100。这将用于支付 2024 年的一张逾期发票。财务主管提议批准该预算项目，Mary M. 附议。通过该动议需要简单多数票。投票结果为 50#……Cam H. 表达了少数派意见。占多数的一方没有提出重新考虑的动议。
2. 最初的口译预算请求计算有误。如果口译时间超过一小时，则需要 2 名口译员，这在最初的请求中未能体现。财务主管提议增加翻译预算：每月董事会会议增加 $1,110，每季度委员会与董事会联席会议增加 $222，每月“与董事会喝咖啡”活动增加 $812。……无附议，通过……无少数派意见

• 章程变更。目前 4.08 条款仅涉及高级职员（Officers），而所有受托人（Trustees）都承担受托责任。Jennifer 提议增加“受托人”，使其表述为“高级职员/受托人”。Jeff B 向 Jennifer 建议，用“受托人”一词替换“高级职员”，从而涵盖整个受托人委员会。Jennifer 修改了她的动议，将“高级职员”替换为“受托人”，Mary M. 附议，并由成员以 2/3 多数票在……批准。现条款内容如下：

“第 4.08 节。文件签署。 经董事会决议授权签署文件的受托人 高级职员可代表联谊会签署合同、协议和约定。”

• 线上大会。Beth A. 提出了三个主题供成员进行简单多数投票或选出得票最高的一项。1) 居家及全球的团结，2) 在团结与服务中共同成长，因爱而坚强，以及 3) 康复，通往酒瘾者心灵之旅。共 53 票，第 1 项以……票当选。团结委员会主席 Carlos D 分享道，有更多国家参与其中，包括澳大利亚、新西兰、俄罗斯、伊朗和非洲。团结委员会相信今年将会比去年更加精彩。

• 公告：为所有活动招募志愿者！
  1. IGR 论坛，4 月 26 日，主持来自世界各地的会议小组。
  2. 季度安全研讨会，5 月 3 日，由 Tech Steppers 主讲。
  3. Tech Steppers邀请会员每周三美东时间下午1点参加技术问题讨论。
  4. 大会主席 Barry M. 邀请我们参加温哥华国际大会网络套房活动

会议于……休会。

签署人：OIAA 秘书 Amelia L.，2025 年 5 月……
Secretary@AA-Intergroup.org

成员批准日期：2025 年 6 月……