Ata da Assembleia de Março de 2025
15 de março de 2025

Mark M., Presidente de Tecnologia, 14:30 ET, deu uma orientação à equipe de Zoom/tecnologia de Membros.

Gwen M., Coordenadora da OIAA, abriu com a versão Nós da Oração da Serenidade e se apresentou como tendo sido Representante do Intergrupo, depois Coordenadora há vários anos e mais recentemente Coordenadora do CPC da OIAA.

Madeleine P. se apresentou como a nova Curadora Geral. Ela serviu como delegada na Conferência de Serviços Gerais, como Curadora da Região do Pacífico no Conselho de Serviços Gerais de 2006-10, com foco em workshops e informações sobre segurança por mais de 20 anos. Mais recentemente, ela tem criado acesso para alcoólicos surdos, preparando um fórum com o ESG para eles.

• Ata: Amelia, Secretária da OIAA compartilhou que está completando 40 anos hoje, tendo participado de vários níveis de serviço, incluindo a Área 18 de Idaho, a comunidade sem fins lucrativos e, depois, a OIAA como IGR e membro dos Comitês de Estatutos e Diretrizes. Amelia revisou a ata e observou que a corrigiu para refletir as porcentagens exatas dos eleitos, bem como dos que votaram nas moções. Por favor, revisa no site e traduz para o idioma que precisares. Mark propôs aceitar a ata conforme alterada por Amelia, Greg H. apoiou e votação final……

• Mark M., Coordenador de Tecnologia compartilhou um link para o Relatório Estatístico mensal do site da OIAA. Estamos recebendo mais de 40.000 visitas por dia, incluindo acessos por celular ao Diretório. Com a alocação dos 20.000 $, já que temos um comitê muito internacional, estamos simplificando o site com muitos serviços de tradução. Obrigado pela confiança! Também estamos trabalhando em nosso banco de dados de contatos com mais de 20.000 pessoas, incluindo os contatos das 9.000 reuniões, mais de 1.000 membros, etc. Temos ótimas pessoas e precisamos de ajuda em todas as áreas. Somos uma equipe WordPress, uma equipe de serviços em nuvem, Google Workspace e Zoom Workspace. Entre em contato com Mark M.

• Quórum????

• Assuntos Financeiros: Jennifer B., Tesoureira da OIAA As demonstrações financeiras estão no site. Jennifer destacou as contribuições até o final de fevereiro, que excederam nossas projeções orçamentárias. Por favor, revisa as contribuições e certifica-te de que as tuas informações estão corretas em relação ao teu grupo, em vez de uma contribuição individual. Jennifer apresentou um pedido para aumentar o orçamento de despesas com honorários advocatícios em 3.100 $ para 2025, elevando o total para 8.100 $. Este aumento deve-se a uma fatura atrasada de 2024 e a honorários advocatícios previstos para 2025. Além disso, há um cálculo corrigido para a rubrica do orçamento de tradução da assembleia, aumentando-a em mais 2.144 $, para um orçamento anual total de 5.696 $.

• Revisão Financeira Independente: Kevin D., com experiência em contabilidade e auditoria corporativa e pública, apresentou um relatório financeiro independente do controle interno da OIAA, garantindo que as entradas e saídas sejam registradas e contabilizadas corretamente, incluindo o balanço patrimonial, Mercury Technologies, Traveling Mailboxes, conta corrente, contas a receber do PayPal e Stripe (classificação máxima) 7ª Tradição e despesas. Zero é o sistema de contabilidade que a OIAA utiliza da Nova Zelândia, auditado pela Ernst & Young, que recebe as informações do PayPal, Stripe e Traveling Mailboxes e as deposita no Choice Financials/Mercury, que possui seguro FDIC. Temos uma Tesoureira que revisa o sistema contábil, e o Tesoureiro Adjunto deposita no Traveling Mailboxes. Sendo um maravilhoso membro de AA, ele foi além do que uma revisão financeira exigiria e considerou todos os nossos procedimentos em conformidade, sem irregularidades. (Uma revisão externa poderia custar de 10.000 $ a 25.000 $.) Ele agradeceu a Jennifer pela ajuda excepcional em fornecer-lhe tudo o que precisava de forma tão completa e oportuna.

• Solicitações de despesas não orçadas:

1. A Junta está solicitando um acréscimo de 3.100 $ ao orçamento de despesas com taxas organizacionais, o que resultaria em um orçamento total para 2025 de 8.100 $. Isso resolverá uma fatura atrasada de 2024. A Tesoureira propôs a aprovação desta rubrica e foi apoiada por Mary M. Exigia-se maioria simples para aprovação. A votação foi 50#… Houve uma opinião minoritária expressa por Cam H. Não houve moção do lado vencedor para reconsideração.
2. O pedido de orçamento original para interpretação foi calculado incorretamente. Se a interpretação for necessária por mais de uma hora, são necessários 2 intérpretes, o que não foi refletido no pedido original. A Tesoureira propôs aumentar o orçamento para tradução em 1.110 $ para reuniões mensais da junta, 222 $ para reuniões trimestrais combinadas de comitê e junta, e 812 $ para o café mensal com a junta. …..sem apoio, aprovado por….. Sem opinião minoritária

• Alteração em nossos Estatutos. Atualmente, o item 4.08 aborda apenas os Diretores, quando todos os Custódios têm responsabilidades fiduciárias. Jennifer propôs adicionar Custódio para que se leia Diretores/Custódios. Jeff B recomendou a Jennifer que substituísse a palavra Diretor por Custódios, incluindo assim toda a Junta de Custódios. Jennifer alterou sua moção para substituir Diretores por Custódios, foi apoiada por Mary M e aprovada pelos Membros por 2/3 em …….. Agora lê-se:

“Seção 4.08. Execução de Documentos. Aqueles Custódios Diretores designados por resolução da Junta para assiná-los podem executar contratos, acordos e compromissos em nome do Intergrupo.

• Convenção Online. Beth A. apresentou três temas para os membros votarem em pluralidade simples ou naquele que obtiver mais votos. 1) Unidade em Casa e em Todo o Mundo, 2) Crescendo Juntos em Unidade e Serviço, Fortalecidos pelo Amor, e 3) Recuperação, Uma Jornada ao Coração do Alcoólico. 53 votos, nº 1 escolhido com….votos. Carlos D, Presidente de Unidade, compartilhou que há mais participação de muitos outros países, incluindo Austrália, Nova Zelândia, Rússia, Irã e África. O Comitê de Unidade acredita que será mais emocionante do que no ano passado.

• Anúncios: Solicitando voluntários para todas as nossas atividades!
  1. Fórum de IGR, 26 de abril. Apresenta um painel de reuniões de todo o mundo.
  2. Workshop Trimestral de Segurança, 3 de maio, apresentado pelos Tech Steppers.
  3. Tech Steppers convida os membros a se juntarem a eles todas as quartas-feiras às 13h horário do leste para discutir questões técnicas.
  4. Barry M., Presidente da Convenção, convida-nos para a Cyber Suite da Convenção Internacional de Vancouver

Reunião Encerrada às ….

Assinado: Amelia L., Secretária da OIAA, … de maio de 2025
Secretary@AA-Intergroup.org

Aprovado pelos Membros: … de junho de 2025