Ata da Assembleia de junho de 2025
21 de junho de 2025

Gwen M, a Presidente, abriu a reunião às 14:01: A reunião foi aberta com a versão coletiva da Oração da Serenidade.

Quórum: Foi estabelecido um quórum de 36 ou 25% dos membros inquiridos. (Em breve será realizado um novo inquérito para estabelecer o quórum para 2025-26.)

Ata: A Secretária reviu a ata da última Assembleia de Membros, tendo sido aprovada por votação unânime.

O Papel do RIG: A Secretária discutiu as responsabilidades do RIG:

Os membros votam trimestralmente numa reunião da assembleia de membros. Os membros incluem os RIG ou RIG-Suplentes, Presidentes de Comissão e Direção. As questões e moções propostas são publicadas pela direção com um mês de antecedência para permitir tempo aos RIG e outros para se informarem sobre os assuntos. Os membros votam em certas políticas incluindo a eleição de dirigentes e administradores, aprovação do orçamento, adoção e alteração de estatutos e diretrizes, aprovação de uma nova comissão permanente da direção, dissolução tanto da direção como das comissões permanentes, e dissolução da organização. Os RIG também participam nas Comissões de Serviço da OIAA e encorajam outros no seu grupo a participar nas Comissões da OIAA. Veja mais detalhes sobre estas responsabilidades nas Diretrizes da OIAA, Secções 1.2.1 Direitos e Responsabilidades de Voto dos Membros e 1.3 Representantes Intergrupais.

Relatórios das Comissões:

1. Comissão da Convenção Internacional de Vancouver 2025: Barry, Presidente, e Jan BB, Vice-Presidente, apresentaram uma visão geral da próxima convenção, destacando a sua importância como 30.º aniversário da OIAA. Jan incentivou a participação num encontro especial na quinta-feira e num workshop no sábado, enfatizando a importância de conectar os membros online com a comunidade AA mais ampla. Os eventos da suite são presenciais, sendo possível a participação virtual por 35 $.
2. Comissão de Informação Pública: Mary M, Presidente, discutiu o papel da comissão em transmitir a mensagem de AA aos grupos online e responder às suas necessidades. Destacou que a comissão recebeu mais de 600 pedidos de informação no último ano e trabalha em estreita colaboração com outras comissões para fornecer informação e apoio. Mary incentivou a participação na OIAA e mencionou a disponibilidade dos Tech Steppers para auxiliar com questões de segurança nas plataformas Zoom.
3. CPC: Sharon, a Vice-Presidente, descreveu o papel da sua comissão na educação de profissionais sobre AA, partilhando exemplos de apresentações virtuais bem-sucedidas em contextos de saúde e colaboração internacional, enfatizando o seu foco na cooperação em vez de afiliação com centros de tratamento.

Relatórios da Direção:

1. Convenção Internacional da OIAA: Beth A, Administradora Internacional, anunciou que a convenção internacional da OIAA, uma subcomissão da Comissão de Unidade, tem um programa totalmente agendado com participação de grupos de todo o mundo, incluindo Nova Zelândia, EUA, Colômbia, México e outros. Destacou a necessidade de voluntários, particularmente para apoio técnico e eventos, e mencionou que a inscrição geral para a convenção abrirá a 8 de agosto.
2. Atualização financeira: Jennifer, Tesoureira da OIAA, apresentou o relatório de variação orçamental de maio, observando que as contribuições excederam o orçamento em 9,73% até à data, com 11.426 $ recebidos em maio. Destacou aumentos em correio/porte, taxas organizacionais e despesas legais, tendo estas últimas excedido o orçamento em 4.200 $. Jennifer anunciou a sua intenção de não se recandidatar como tesoureira em dezembro, após ter servido dois anos e oito meses nesta função, e incentivou os membros interessados a participar nas reuniões da Comissão de Finanças a 9 de agosto ou 13 de setembro para mais informações. Discutiu também a necessidade de transição de uma direção executiva para uma direção administrativa e anunciou que os orçamentos das comissões devem ser entregues até 31 de agosto.
3. Presidente de Tecnologia: Mark M apresentou uma atualização sobre o trabalho da comissão de tecnologia, incluindo uma reformulação do sítio Web da OIA para o tornar mais fácil de usar e acessível. Discutiu também planos para traduzir o sítio Web em vários idiomas. Temos mais de 300.000 visitantes por mês no nosso sítio Web. Temos mais de 1.000 membros de grupos. Mark apresentou uma prévia da versão do novo sítio Web.
4. Administrador Geral: Madeline apresentou a nova Política de Anonimato da OIAA para redes sociais e atividades na Internet, que incluirá um canal privado do YouTube para conteúdo sensível. A política está agora disponível no sítio Web. Gwen solicitou voluntários para ajudar a gerir o novo processo de vídeo e pediu voluntários para auxiliar no fórum de representantes de intergrupos de outubro.

Novos Assuntos: Amelia, Secretária, apresentou a moção da Direção para eliminar a frase “incluindo a posição do presidente como membro ex officio das comissões permanentes” da Secção 4.01b dos Estatutos. Foi secundada por Jennifer B. Amelia explicou que se tratava de uma questão administrativa, que a descrição de funções do Presidente nos Estatutos não confere ao Presidente a autoridade para atuar “ex officio” nesta função junto das Comissões, que o Administrador Geral tem agora na sua descrição de funções a ligação às Comissões. Isto levou a uma discussão de antigos membros da direção sobre a importância de manter a supervisão das comissões pelo presidente. A Secretária da OIAA enfatizou que a supervisão das comissões, de acordo com os Estatutos da OIAA, era responsabilidade fiduciária de toda a Direção da OIAA, não de uma pessoa. Outros expressaram preocupações sobre a necessidade de a Direção seguir a segunda tradição, que o Presidente e o Vice-Presidente não “governam”. Quarenta e nove votos foram contabilizados na contagem inicial para aprovar esta moção. Após ouvir a opinião minoritária, os membros votaram para reconsiderar a moção com 38 votos a favor da reconsideração e 20 contra, reabrindo a discussão sobre a proposta original. Após mais discussão, houve uma moção e segunda para encerrar a questão com uma votação de 42. A votação final não passou com a maioria de dois terços necessária, 25 sim e 20 não.

A reunião foi encerrada com a Declaração de Responsabilidade.

Assinado: Amelia L., Secretária da OIAA, 8 de agosto de 2025