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Verbale Riunione Comitato Unità, 12 settembre 2026


📢 ATTENZIONE: NUOVO CALENDARIO RIUNIONI

Il Comitato Unità si riunisce ora mensilmente il 2° sabato

11:00 PST / 14:00 EST / 16:00 Cile, Rio / 19:00 UK / 20:00 CET

ID Riunione Zoom: 992 5516 4740
 Passcode: Unity

Verbale Riunione Comitato Unità

12 settembre 2026

Presidente: Jennifer H., Presidente Comitato Unità

Apertura

La riunione è stata aperta da Jennifer H., Presidente del Comitato Unità. È stata letta la Dichiarazione di Unità, seguita dalle presentazioni. Ai membri è stato chiesto di fornire nome, gruppo di appartenenza, località e stato di membro votante. È stato ricordato che i membri devono partecipare a tre riunioni per acquisire il diritto di voto.

Partecipanti

Jennifer H. (Presidente Comitato Unità) UK • Jeannette B. (Segretaria Comitato Unità) – USA • Jeff T. – Francia • Gordon T. – Palm Harbor, Florida, USA • Cam H. • Patty Z. – Florida, USA • Lurdes M. (Coordinatrice Liaison Comitato Unità) – Portogallo • Janice K. – area di Seattle, Washington, USA • Lisa – Punta Gorda, Florida, USA • Nyla – Wilmington, North Carolina, USA • Susan (Presidente OIAA) – USA • Shane D. – Denver, Colorado, USA • John K. – Melbourne, Victoria, Australia • Manny B. USA

Approvazione del verbale precedente

Il verbale della riunione del 1° agosto 2026 è stato presentato per l’approvazione. Janice ha proposto una mozione per accettare il verbale e Patty ha appoggiato. La mozione è stata approvata.

Posizioni di Servizio Aperte

  • Shadow Presidente Convenzione OIAA2026 ~ preparazione per Presidente Convenzione OIAA2027 (richiesta sobrietà minima di 5 anni)
  • La posizione di Coordinatrice Creativa e Comunicazioni è stata assegnata ad Arlene, che ha accettato di dedicare circa due ore a settimana. Un’ulteriore volontaria con sede in Cina, Silent C, assisterà con grafica e comunicazioni. Non è richiesta una votazione formale per questo ruolo di supporto volontario.

Per ulteriori informazioni e/o per inviare il tuo CV di Servizio AA, contatta la Presidente Comitato Unità Jen H: Unity.Chair@aa-intergroup.org (Modello di descrizione del servizio)

Nuove Questioni: Budget 2027 – Jennifer H

Jen ha presentato due proposte di budget per il Comitato Unità 2027 e la Convenzione OIAA2027.

Proposta 1 – 5 Sale:
 La prima proposta si basa su una convenzione di tre giorni che utilizza cinque sale Zoom: quattro sale per riunioni/sessioni e una sala informazioni. La spesa prevista per la convenzione è di 40.007 $, inclusi circa 18.660 $ per servizi di interpretariato, con 56 sessioni pianificate nei tre giorni. Questa opzione consentirebbe a più gruppi di partecipare e di gestire l’attuale lista d’attesa di circa 25–30 gruppi. Sono inclusi servizi di interpretariato ampliati, compreso l’accesso ASL.

Proposta 2 – 4 Sale:
 La seconda proposta riduce la convenzione a quattro sale Zoom: tre sale per riunioni/sessioni e una sala informazioni. La spesa prevista per la convenzione è di 33.506 $, inclusi circa 14.610 $ per servizi di interpretariato. Questa opzione prevede circa 41 sessioni nei tre giorni, con meno sessioni e gruppi partecipanti rispetto all’opzione con cinque sale.

La differenza tra le due proposte è di circa 6.500 $, riflettendo principalmente la sala aggiuntiva, le sessioni e i relativi costi di interpretariato nella proposta con cinque sale.

Il budget include anche contributi previsti per la Settima Tradizione di 7.000 $, basati su circa 5.989 $ di contributi ricevuti nel 2025. Dopo i contributi previsti, i totali sarebbero circa 33.007 $ per la proposta con cinque sale e 26.506 $ per la proposta con quattro sale.

È stata discussa una quota di iscrizione obbligatoria. Jen ha espresso preoccupazione che una quota obbligatoria potrebbe creare un’ulteriore barriera per i membri che non hanno accesso a fondi o tecnologia. È stata discussa come alternativa un’opzione di contributo suggerito. Manny ha anche chiesto se i contributi potessero essere destinati a OIAA2027 o al Comitato Unità tramite il Comitato Finanze. Jen ha detto che attualmente i contributi vanno nei fondi generali di contribuzione dei gruppi, mentre i contributi della Settima Tradizione effettuati tramite le iscrizioni individuali alla convenzione sono destinati alla convenzione. Ha osservato che potrebbero essere esplorate altre opzioni per destinare i contributi.

Mozione Budget – Janice

Janice ha proposto di approvare la Proposta 1, la proposta di budget con cinque sale, prevedendo quattro sale riunioni/sessioni e una sala informazioni.

Votazione: 8 Sì • 0 No
La mozione è stata approvata all’unanimità.

Aggiornamento Convenzione OIAA2026 – Jennifer H

Jen ha riferito che tutte le sessioni della convenzione tranne quattro erano state confermate. Diversi gruppi avevano smesso di comunicare dopo essersi registrati per ospitare sessioni. Due di quelle sessioni erano già state offerte a gruppi nella lista d’attesa, con ulteriori sessioni da riassegnare se i gruppi originali non rispondono.

Circa 260–270 iscrizioni individuali erano state ricevute dopo l’email iniziale di registrazione.

Arlene assisterà con un processo di comunicazione e sensibilizzazione più organizzato, inclusi promemoria e materiali promozionali per i gruppi e le loro comunità.

Jen sta anche lavorando con il Fiduciario Internazionale Carlos per determinare quali lingue dovrebbero ricevere l’interpretariato per specifiche sessioni della convenzione in base a località, orario e partecipazione prevista.

Co-Conduttori Tecnologici – Jennifer H (per conto di Joe R)

Il comitato ha discusso i co-conduttori tecnologici del Comitato Unità. Un co-conduttore tecnico del Comitato Unità sarà assegnato a ciascuna sessione della convenzione per supportare i gruppi ospitanti, la sicurezza e la comunicazione con il team tecnologico.

Sono necessari volontari per servire come co-conduttori tecnici. Le sessioni di formazione sono programmate a partire da fine ottobre, con informazioni disponibili tramite il sito web della convenzione OIAA2026 e le risorse per i gruppi.

Workshop IGR Comitato Unità – Jennifer H.

Jennifer H. ha riferito che circa sette IGR, nuovi IGR e membri di gruppi hanno partecipato al recente Workshop IGR del Comitato Unità. Il workshop è stato riportato come ben accolto e utile.

Lavoro di Liaison – Lurdes & Cam

Lurdes e Cam hanno riferito di lavorare insieme allo sviluppo del lavoro di liaison. Cam ha discusso la futura sensibilizzazione verso gruppi sottorappresentati e la compilazione di informazioni per supportare questo lavoro.

Lurdes ha riferito di aver contattato gruppi di lingua portoghese, con risposta limitata da gruppi in Portogallo e maggiore interesse da alcuni gruppi brasiliani. Ha tradotto e condiviso informazioni su IGR e convenzione e continua a costruire queste connessioni.

Jen ha anche descritto il lavoro di liaison come identificazione di gruppi già coinvolti con OIAA, connessione con gruppi che necessitano di supporto aggiuntivo, sviluppo di relazioni con gruppi di lingue minoritarie e costruzione di un team di rappresentanti liaison basato sulla lingua.

Aggiornamento Membri e Amministrazione WhatsApp – Jeannette B

Jeannette B., Segretaria Comitato Unità, ha fornito un aggiornamento sulla partecipazione e sui membri votanti. Dei 32 membri precedentemente elencati come membri votanti attivi, circa 17 rimangono attivi. I membri che non hanno partecipato per circa tre o quattro mesi potrebbero essere spostati allo stato di votanti inattivi anziché rimossi dall’appartenenza. Almeno quattro membri sono diventati membri votanti attivi nei tre mesi precedenti.

Sono stati anche esaminati i gruppi WhatsApp del comitato. Il thread Comunità Unità ha circa 120 membri, mentre il thread Unità Inglese ha circa 17 membri, con ulteriori thread in spagnolo, portoghese, francese e altre lingue. I thread spagnolo e portoghese trarrebbero beneficio da un’assistenza di traduzione costante.

Lurdes ha sollevato preoccupazioni riguardo al gruppo WhatsApp portoghese, osservando che molti membri esistenti non partecipano più. Il comitato ha discusso il rinnovamento dei gruppi linguistici inattivi e la concentrazione sui contatti attuali e sui gruppi interessati a partecipare.

Mozione – Gruppo WhatsApp Portoghese – Jennifer H

Jen ha proposto “Chiudere l’attuale thread WhatsApp Unità Portoghese e creare un nuovo thread Comitato Unità Portoghese. Per gli altri thread WhatsApp Unità, verrà utilizzato un sondaggio di partecipazione per aiutare a determinare la partecipazione attiva e riordinare i gruppi.”

Lurdes M., Patty Z. e Cam H. hanno alzato la mano per proporre e appoggiare la mozione. La mozione è passata alla votazione.

Votazione: 6 Sì • 0 No

La mozione è stata approvata.

Ora abbiamo bisogno di un volontario per implementare questa mozione.

Varie ed eventuali

Ai membri è stato ricordato di inviare in anticipo gli argomenti per i futuri ordini del giorno. Invia un’email a Unity.Chair@aa-intergroup.org

Jennifer H ha anche osservato che l’interpretariato può essere organizzato per i membri che desiderano partecipare ma parlano un’altra lingua. Le richieste devono essere effettuate con due settimane di anticipo: chair.unity@aa-intergroup.org

Riflessioni in Una Parola

I membri hanno condiviso le seguenti riflessioni in una parola:

Riaffermazione • Gratitudine • Ricostruzione • Rinvigorimento • Impegno • Inclusività • Entusiasmo • Professionalità • Coinvolgimento • Dedizione • Collaborazione

Chiusura

La riunione si è chiusa con la Dichiarazione di Responsabilità seguita dalla Preghiera della Serenità.

Prossima Riunione – Sabato 10 ottobre 2026

Workshop IGR Comitato Unità: 12:30 ET • Riunione Completa Comitato Unità: 14:00 ET • Termine tassativo: 15:30 ET

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