OIAA 董事会会议记录
2025 年 5 月 11 日

董事会出席者：

• Beth A.，国际理事
• Amelia L.，秘书
• Jennifer B.，财务
• Mark M.，技术主席
• Gwen，主席
• Madeleine，常务受托人

来宾：

• Jan BB
• Sharon g.

主席于下午 2:01 宣布开会：会议以圣方济各祷文开始。

会议记录：讨论了 2025 年 4 月 13 日的会议记录，由 Jennifer 提议，Beth 附议，并获得一致通过。

旧事项：

年度调查：目的是确定明年的法定人数。Amelia 选定日期，Mary 和 Mark 负责后续工作，Amelia 撰写电子邮件。我们将准备调查问卷，以便在 6 月大会后进行跟进。通常，我们会发送多封电子邮件进行跟进。

财务主管报告：4 月份的收入略高于 $11,000，截至目前，我们已超出年度预算 $4,400。4 月份有 77 个小组捐款，前四个月共有 190 个小组捐款。Jennifer 将列出当月捐款的会议月度数量。银行存款为 $158,000。Jennifer 将不再寻求连任，她请求我们现在就向财务委员会推荐可能成为下届候选人的成员，以便他们能尽快开始服务。

国际受托人报告：团结委员会有了新的副主席。我们与 Mary 以及 Steppers 委员会保持着密切联系，在团结委员会的 WhatsApp 群组中发布公告。来自 CPC 的 Sharon 将于下周加入我们，探讨如何与他们开展类似的合作。大家对上一次 IGR 论坛反响热烈，并希望再次举办。Beth 也将不再寻求连任，并计划留下尽可能详尽的信息。

技术报告：我们计划在 6 月的大会上展示进展。安全研讨会非常受欢迎，每周三都提供技术支持。Katie 在这项服务中表现非常积极。

全权受托人报告：在任职的 90 天里，本月参加了 CPC、Tech Steppers 及其技术安全论坛。同时感谢年会会议记录，并能与财务部门就年会的信用卡事宜进行合作。Barry 已将信用额度调整至 10%。近期将审查章程。

新议程：

致 Bruce 的信：Beth 和 Mark 将负责 公开和私人的 YouTube 频道，需要在大会前回复 Bruce。Madeleine 将跟进 Bruce 的情况，并起草一份关于匿名政策的回复给 Bruce，在大会上发布公告，并征集志愿者跟进此私人频道。

创始人纪念日：Mark 将出席并提议携带传单。Jan 将把传单发送给董事会和 Mark。Jan 建议在标牌上印上二维码。Madeleine 建议以后可以使用卡片。Mark 提议拨款 $400 用于印制传单，Jennifer 附议，并获得一致通过。

向大会提交的委员会报告：以谦逊的态度对待翻译工作。希望我们能保持报告简洁且易于翻译。说话速度要慢。幻灯片和英文图表处理起来比较困难。大家分享了关于口头报告的想法。Gwen 和 Madeleine 将跟进，在 6 月和 9 月的会员会议上分批提交这些委员会报告。

会议于美国东部时间下午 3:35 散会。团结宣言

提议总结

以下动议在本次会议上由董事会投票表决：

• 提议并一致通过拨款 $400 用于创始人纪念日的传单。由 Mark 跟进。

签署人：Amelia L.，OIAA 秘书，2025 年 5 月 31 日
批准日期：2025 年 7 月 13 日