Протокол заседания Правления OIAA
11 мая 2025 года

Присутствовали члены правления:

• Бет А., международный попечитель
• Амелия Л., секретарь
• Дженнифер Б., казначей
• Марк М., председатель технологического комитета
• Гвен, Председатель
• Мадлен, Попечитель по общим вопросам

Гости:

• Ян BB
• Шэрон Г.

Председатель открыл заседание в 14:01: Заседание началось с молитвы Святого Франциска.

Протокол: Протокол от 13 апреля 2025 г. был обсуждён, Дженнифер внесла предложение, Бет поддержала, утверждён единогласно.

Старые вопросы:

Ежегодный опрос: Цель — установить кворум на следующий год. Амелия выбирает дату, Мэри и Марк выполняют остальное, а Амелия пишет письмо. Мы подготовим опрос для последующих действий после июньской ассамблеи. Обычно мы отправляем более одного письма.

Отчёт казначея: В апреле наши доходы составили чуть более 11 000 $, и на текущий момент мы превысили годовой бюджет на 4 400 $. В апреле внесли взносы семьдесят семь отдельных групп, а за первые четыре месяца — 190. Дженнифер будет включать ежемесячные данные о количестве собраний, которые внесли взносы за месяц. У нас на счету 158 000 $. Дженнифер не будет баллотироваться на следующий срок, и она попросила направить членов в финансовый комитет сейчас, чтобы они могли стать хорошими кандидатами на следующий срок и вскоре приступить к служению.

Отчёт Международного попечителя: У нас новый заместитель председателя Комитета единства. У нас тесные отношения с Мэри и Комитетом Степперс для размещения объявлений в группе WhatsApp Комитета единства. Шэрон из CPC присоединится к нам на следующей неделе и изучит, как мы могли бы сделать что-то подобное с ними. Люди были очень воодушевлены последним форумом IGR и хотят провести его снова. Бет также не будет баллотироваться на следующий срок и планирует оставить как можно больше информации.

Технический отчёт: Мы планируем показать наш прогресс на июньской ассамблее. Семинар по безопасности очень популярен, техническая помощь доступна каждую среду. Кэти очень активна в этом служении.

Отчёт попечителя по общим вопросам: За 90 дней в этой роли посетила CPC, Tech Steppers и их технический форум по безопасности в этом месяце. Также была благодарна за протокол Конвенции и смогла поработать с финансовым отделом по поводу кредитной карты для Конвенции. Барри смог изменить кредит до 10 %. В ближайшем будущем будем пересматривать уставы.

Новые вопросы:

Письмо Брюсу: Бет и Марк будут работать над публичным и частным YouTube, необходим ответ Брюсу до ассамблеи. Мадлен свяжется с Брюсом, Мадлен составит ответ Брюсу относительно политики анонимности, сделает объявление на ассамблее и запросит добровольцев для последующих действий по этому частному каналу.

День основателя: Марк будет присутствовать и предложил взять листовку. Ян отправит листовку Совету и Марку по электронной почте. Ян рекомендовала QR-код на плакате. Мадлен предложила карточку на будущее. Марк внёс предложение о выделении 400 $ на листовки, Дженнифер поддержала, единогласно утверждено.

Отчёты комитетов для ассамблеи: Подходить к переводу со смирением. Надеемся, что сможем сделать отчёты простыми и легко переводимыми. Говорить медленно. Презентации PowerPoint и английская графика — это сложно. Были высказаны идеи об устных отчётах. Гвен и Мадлен продолжат, разделив эти отчёты комитетов на июньском и сентябрьском собраниях членов.

Заседание закрыто в 15:35 по восточному поясному времени. Декларация единства.

Краткое изложение предложений

На этом заседании правление проголосовало по следующему предложению:

• Внесено предложение и единогласно утверждено выделение 400 $ на листовки для Дня основателя. Марк продолжит.

Подписано: Амелия Л., Секретарь OIAA, 31 мая 2025 г.
Утверждено: 13 июля 2025 г.