Atas da Reunião da Direção da OIAA
11 de maio de 2025

Participantes do Conselho:

• Beth a., administradora internacional
• Amelia l., secretária
• Jennifer b., tesoureira
• Mark m., presidente de tecnologia
• Gwen, Presidente
• Madeleine, Curadora Geral

Convidados:

• Jan BB
• Sharon g.

A Presidente deu início à reunião às 14:01: A reunião começou com a Oração de São Francisco.

Atas: As atas de 13 de abril de 2025 foram discutidas; Jennifer propôs a aprovação e Beth secundou, tendo sido aprovadas por unanimidade.

Assuntos pendentes:

Inquérito Anual: O objetivo é estabelecer o quórum para o próximo ano. Amelia escolhe uma data, Mary e Mark tratam do resto e Amelia escreve um e-mail. Prepararemos o inquérito para acompanhamento após a assembleia de junho. Geralmente, fazemos o acompanhamento com mais do que um e-mail.

Relatório da Tesouraria: Tivemos pouco mais de 11.000 $ em receitas em abril e excedemos o nosso orçamento anual até à data em 4.400 $. Setenta e sete grupos individuais contribuíram em abril e 190 nos primeiros quatro meses. Jennifer incluirá os números mensais de reuniões que contribuíram durante o mês. Temos 158.000 $ no banco. Jennifer não se recandidatará a outro mandato e solicitou que enviemos agora membros para o comité de finanças que possam ser bons candidatos para o próximo mandato, para que possam começar o serviço em breve.

Relatório da Custódia Internacional: Temos um novo Vice-Presidente no Comité de Unidade. Temos uma relação estreita com a Mary e o Comité de Steppers para colocar anúncios no grupo de WhatsApp do Comité de Unidade. Sharon, do CPC, irá juntar-se a nós na próxima semana para explorar como poderíamos fazer algo semelhante com eles. As pessoas ficaram muito entusiasmadas com o último Fórum de RGI e querem repeti-lo. Beth também não se recandidatará a outro mandato e planeia deixar o máximo de informação possível.

Relatório de Tecnologia: Planeamos mostrar o nosso progresso na assembleia de junho. O workshop de segurança é muito popular e a ajuda técnica está disponível todas as quartas-feiras. Katie é muito ativa neste serviço.

Relatório da Custódia Geral: No meu cargo há 90 dias, assisti ao CPC, Tech Steppers e ao seu fórum de segurança tecnológica este mês. Também agradeço as atas da Convenção e a possibilidade de trabalhar com as Finanças relativamente ao cartão de crédito para a Convenção. Barry conseguiu modificar o crédito para 10 %. Revisão dos estatutos num futuro próximo.

Novos assuntos:

Carta ao Bruce: Beth e Mark trabalharão no YouTube público e privado; é necessária uma resposta ao Bruce antes da assembleia. Madeleine fará o acompanhamento com o Bruce, redigirá uma resposta sobre a política de anonimato, fará um anúncio na assembleia e solicitará voluntários para acompanhar este canal privado.

Dia do Fundador: Mark irá comparecer e propôs levar um folheto. Jan enviará o folheto por e-mail à Direção e ao Mark. Jan recomendou um código QR num cartaz. Madeleine sugeriu um cartão para o futuro. Mark propôs 400 $ para folhetos, Jennifer secundou e foi aprovado por unanimidade.

Relatórios dos Comités à Assembleia: Abordar a tradução com humildade. Esperamos poder manter os relatórios simples e de fácil tradução. Falar devagar. PowerPoints e gráficos em inglês são difíceis. Foram partilhadas ideias sobre relatórios orais. Gwen e Madeleine farão o acompanhamento, dividindo estes relatórios de comité nas reuniões de membros de junho e setembro.

Reunião encerrada às 15:35 EST. Declaração de Unidade

Resumo das moções

A seguinte moção foi votada pelo Conselho nesta reunião:

• Proposto e aprovado por unanimidade o valor de 400 $ para folhetos para o Dia do Fundador. Mark fará o acompanhamento.

Assinado: Amelia L., Secretária da OIAA, 31 de maio de 2025
Aprovado: 13 de julho de 2025