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Agenda da assembleia da OIAA 15 de março de 2025

Agenda

Abertura – Oração da Serenidade

Boas-vindas, apresentação de Madeline. Explicação do novo Presidente. Agradecimento a Susan.

1. Aceitação da ata da Assembleia de 21 de dezembro de 2024. (Moção e votação)

2. Relatórios:

1. Relatório do Tesoureiro:

Variação orçamentária
Contribuições do grupo
Balanço patrimonial

2. Relatório de Tecnologia.

3. Novos assuntos:

1. Dois pedidos de fundos não orçamentados. (Moção e votação para cada um)

Despesas legais de 2024.

Uma fatura de 3.100 $ foi recebida do nosso advogado após o fechamento das demonstrações financeiras de 2024. Essa fatura foi paga em 2025. Portanto, 3.100 $ foram contabilizados como despesa em 2025, quando deveriam ter sido em 2024.

Aumento para serviços de interpretação.

O orçamento original apresentado na assembleia de dezembro de 2024 tinha cálculos incorretos sobre o tempo e o número de intérpretes necessários. O conselho também está implementando o “Café com o Conselho” a partir de fevereiro de 2025, que pode ter necessidades de interpretação. Por essas razões, o Conselho está pedindo que os membros aprovem um adicional de 2.144,00 $ para serviços de tradução.

2. Uma moção para alterar os Estatutos: Seção 4.08. Execução de Documentos, adicionando as palavras (e/ou Curadores). (Moção e votação) É necessário 2/3 dos votos para aprovação.

“Aqueles Oficiais (e/ou Curadores) designados por resolução do Conselho para assiná-los podem executar contratos, acordos e compromissos em nome do Intergrupo.”

Quando os estatutos foram escritos, não tínhamos Curadores como membros do conselho. Parece

ter sido uma omissão. Todos os membros do conselho, oficiais e curadores, têm um dever fiduciário para com os

membros de acordo com os Estatutos de NJ, Seção 15A:6-14. A latitude para designar curadores, assim

como oficiais para executar documentos, permitirá que o conselho trabalhe de forma mais eficiente.

3. Seleção do tema da Convenção OIAA 2025. (Moção e votação)

O Comitê de Unidade pedirá à assembleia que selecione o tema da nossa 2ª Convenção Internacional Online da OIAA. Três temas serão publicados no site em 1 de março de 2025 como candidatos para consideração.

4. Apresentação da revisão financeira de 2024 por Kevin D.

Perguntas e respostas, se o tempo permitir

Encerramento com a declaração de responsabilidade.

Obrigado, Ken B, Presidente da OIAA.