Ata da reunião do Conselho do OIAA
11 de maio de 2025

Membros do Conselho presentes:

• Beth a., curadora internacional
• Amelia l., secretária
• Jennifer b., tesoureira
• Mark m., presidente de tecnologia
• Gwen, presidente
• Madeleine, conselheira geral

Convidados:

• Jan BB
• Sharon g.

A Presidente abriu a reunião às 14:01: A reunião começou com a Oração de São Francisco.

Ata: A ata de 13 de abril de 2025 foi discutida; a Jennifer propôs a moção e a Beth apoiou, sendo aprovada por unanimidade.

Assuntos antigos:

Pesquisa Anual: O objetivo é estabelecer um quórum para o próximo ano. A Amelia escolhe uma data, a Mary e o Mark fazem o resto e a Amelia escreve um e-mail. Vamos preparar a pesquisa para o acompanhamento após a assembleia de junho. Geralmente, fazemos o acompanhamento com mais de um e-mail.

Relatório da Tesouraria: Tivemos pouco mais de 11.000 $ em receitas em abril e superamos nosso orçamento anual até o momento em 4.400 $. Setenta e sete grupos individuais contribuíram em abril e 190 nos primeiros quatro meses. A Jennifer incluirá os números mensais de reuniões que contribuíram no mês. Temos 158.000 $ no banco. A Jennifer não se candidatará a outro mandato e pediu que enviemos agora membros para o comitê de finanças que possam ser bons candidatos para o próximo mandato, para que possam começar o serviço logo.

Relatório do Custódio Internacional: Temos um novo Vice-Presidente no Comitê de Unidade. Temos uma relação próxima com a Mary e o Comitê de Steppers para colocar anúncios no grupo de WhatsApp do Comitê de Unidade. A Sharon, do CCP, vai se juntar a nós na próxima semana e explorar como poderíamos fazer algo semelhante com eles. As pessoas ficaram muito animadas com o último Fórum de RGI e querem fazê-lo novamente. A Beth também não se candidatará a outro mandato e planeja deixar o máximo de informações possível.

Relatório de Tecnologia: Planejamos mostrar nosso progresso na assembleia de junho. O workshop de segurança é muito popular e a ajuda técnica está disponível todas as quartas-feiras. A Katie é muito ativa neste serviço.

Relatório do Custódio Geral: No meu cargo há 90 dias, participei do CCP, Tech Steppers e do fórum de segurança tecnológica deles este mês. Também fiquei grata pela ata da Convenção e por poder trabalhar com as Finanças em relação ao cartão de crédito para a Convenção. O Barry conseguiu modificar o crédito para 10 %. Revisaremos os estatutos em um futuro próximo.

Novos assuntos:

Carta para o Bruce: A Beth e o Mark trabalharão no YouTube público e privado; precisamos de uma resposta para o Bruce antes da assembleia. A Madeleine fará o acompanhamento com o Bruce; a Madeleine vai redigir uma resposta para o Bruce sobre a política de anonimato, fará um anúncio na assembleia e solicitará voluntários para acompanhar este canal privado.

Dia do Fundador: O Mark comparecerá e propôs levar um panfleto. A Jan enviará o panfleto por e-mail para a Diretoria e para o Mark. A Jan recomendou um código QR em um cartaz. A Madeleine sugeriu um cartão para o futuro. O Mark propôs 400 $ para os panfletos, a Jennifer apoiou e foi aprovado por unanimidade.

Relatórios dos Comitês para a Assembleia: Abordem a tradução com humildade. Esperamos que possamos manter os relatórios simples e fáceis de traduzir. Falem devagar. PowerPoints e gráficos em inglês são difíceis. Ideias foram compartilhadas sobre relatórios orais. A Gwen e a Madeleine farão o acompanhamento, dividindo esses relatórios de comitê nas reuniões de membros de junho e setembro.

Reunião encerrada às 15:35 EST. Declaração de Unidade

Resumo das moções

A seguinte moção foi votada pelo Conselho nesta reunião:

• Proposto e aprovado por unanimidade 400 $ para panfletos do Dia do Fundador. Mark fará o acompanhamento.

Assinado: Amelia L., Secretária da OIAA, 31 de maio de 2025
Aprovado: 13 de julho de 2025