OIAA 理事会会議議事録
2025年5月11日

理事会出席者：

• ベス A.、国際理事
• アメリア L.、書記
• ジェニファー B.、会計
• マーク M.、技術委員長
• グウェン（議長）
• マデレイン（全体代表トラスティ）

ゲスト：

• ジャン BB
• シャロンG

議長が午後2時01分に開会を宣言しました：聖フランシスコの祈りで会議を開始しました。

議事録：2025年4月13日の議事録について協議し、Jenniferが動議を提出、Bethが賛成し、全会一致で承認されました。

継続審議事項：

年次調査：目的は翌年の定足数を確立することです。Ameliaが日程を選び、MaryとMarkが残りを行い、Ameliaがメールを作成します。6月の総会後にフォローアップするための調査を準備します。通常、複数回のメールでフォローアップを行います。

会計報告：4月の収入は$11,000強で、年度予算を現在までに$4,400超過しています。4月には77のグループが寄付し、最初の4か月間では190のグループが寄付しました。Jenniferは、その月に寄付したミーティングの月次数値を含める予定です。銀行には$158,000あります。Jenniferは次期の再任を希望しておらず、次期の適任候補者となり得るメンバーを財務委員会に早めに派遣し、すぐに奉仕活動ができるようにすることを要請しています。

国際評議員報告：ユニティ委員会に新しい副委員長が就任しました。MaryおよびSteppers委員会と緊密な関係を築き、ユニティ委員会のWhatsAppグループに告知を掲載しています。CPCのSharonが来週参加し、同様の取り組みができるか検討する予定です。前回のIGRフォーラムに多くの方が関心を示し、再度開催を希望しています。Bethも次期の再任を希望しておらず、できる限り多くの情報を残す予定です。

テクノロジー報告：6月の総会で進捗状況を発表する予定です。安全性ワークショップは非常に人気があり、毎週水曜日に技術サポートを提供しています。Katieはこの奉仕活動に積極的に参加しています。

一般評議員報告：90日間の役割において、今月はCPC、Tech Steppers、および彼らの技術安全フォーラムに出席しました。また、大会の議事録に感謝し、大会のクレジットカードに関して財務と協力することができました。Barryはクレジットを10%に変更することができました。近日中に規約を見直す予定です。

新議事：

Bruceへの書簡：BethとMarkが公開および非公開のYouTubeについて取り組み、総会前にBruceへの回答が必要です。MadeleineがBruceにフォローアップし、Madeleineが匿名性ポリシーに関するBruceへの回答を起草し、総会で発表し、この非公開チャンネルのフォローアップのためのボランティアを募集します。

創立記念日：Markが出席予定で、チラシを持参することを提案しました。JanがチラシをBoardとMarkにメールで送付します。JanはプラカードにQRコードを付けることを推奨しました。Madeleineは将来のためのカードを提案しました。Markがチラシ代として$400を動議し、Jenniferが賛成し、全会一致で承認されました。

総会への委員会報告：謙虚な姿勢で翻訳に取り組みます。報告をシンプルで翻訳しやすい内容にできることを願っています。ゆっくり話してください。パワーポイントや英語のグラフィックは困難です。口頭報告についてアイデアが共有されました。GwenとMadeleineがフォローアップし、6月と9月の会員総会でこれらの委員会報告を分担します。

午後3時35分(東部標準時)に閉会しました。ユニティの宣言

動議の要約

この会議で理事会により以下の動議が採決されました：

• 創立記念日のチラシ代として$400が動議され、全会一致で承認されました。Markがフォローアップします。

署名：Amelia L.、OIAA書記、2025年5月31日
承認：2025年7月13日