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Ordine del giorno dell’assemblea OIAA 15 marzo 2025
Agenda
Apertura – Preghiera della serenità
Benvenuti, presentazione di Madeline. Spiegazione del nuovo Presidente. Ringraziamento a Susan.
1. Approvazione del verbale dell’Assemblea del 21 dicembre 2024. (Mozione e votazione)
2. Relazioni:
1. Relazione del Tesoriere:
- Variazione di bilancio
- Contributi dei gruppi
- Stato patrimoniale
2. Relazione sulla tecnologia.
3. Nuovi affari:
1. Due richieste di fondi non preventivate. (Mozione e votazione su ciascuna)
- Spese legali del 2024.
È stata ricevuta una fattura di 3.100 $ dal nostro avvocato dopo la chiusura dei bilanci del 2024. Tale fattura è stata pagata nel 2025. Pertanto, 3.100 $ sono stati contabilizzati come spesa nel 2025, mentre avrebbero dovuto esserlo nel 2024.
- Aumento per i servizi di interpretariato.
Il budget originale presentato all’assemblea di dicembre 2024 presentava errori di calcolo riguardo al tempo e al numero di interpreti richiesti. Il consiglio sta anche implementando ‘Caffè con il Consiglio’ a partire da febbraio 2025, che potrebbe richiedere servizi di interpretariato. Per queste ragioni, il Consiglio chiede che i membri approvino un importo aggiuntivo di 2.144,00 $ per i servizi di traduzione.
2. Una mozione per modificare lo Statuto: Sezione 4.08. Esecuzione dei Documenti, aggiungendo le parole (e/o Fiduciari). (Mozione e votazione) È richiesto un voto di 2/3 per l’approvazione.
“Quei Funzionari (e/o Fiduciari) designati con delibera del Consiglio per la firma possono stipulare contratti, accordi e impegni per conto dell’Intergruppo.”
Quando lo statuto è stato redatto, non avevamo Fiduciari come membri del consiglio. Sembra
essere una svista. Tutti i membri del consiglio, funzionari e fiduciari, hanno un dovere fiduciario nei confronti del
dei membri secondo gli Statuti del New Jersey, Sezione 15A:6-14. La facoltà di designare fiduciari, così come
funzionari per l’esecuzione dei documenti, consentirà al consiglio di lavorare in modo più efficiente.
3. OIAA 2025 – Selezione del tema della Convention. (Mozione e votazione)
Il Comitato per l’Unità chiederà all’assemblea di selezionare il tema della nostra 2ª Convention Internazionale Online OIAA. Tre temi saranno pubblicati sul sito web il 1° marzo 2025 come candidati per la considerazione.
4. Revisione finanziaria 2024 presentazione di Kevin D.
Domande e risposte, se il tempo lo consente
Chiusura con la dichiarazione ‘Io sono responsabile’.
Grazie, Ken B, Presidente OIAA.
