Verbale della riunione del Consiglio OIAA
11 maggio 2025

Partecipanti del consiglio:

• Beth a., amministratore fiduciario internazionale
• Amelia l., segretaria
• Jennifer b., tesoriere
• Mark m., responsabile della tecnologia
• Gwen, Presidente
• Madeleine, Amministratore generale

Ospiti:

• Jan BB
• Sharon G.

La Presidente ha aperto la riunione alle 14:01: La riunione è iniziata con la Preghiera di San Francesco.

Verbale: Il verbale del 13 aprile 2025 è stato discusso, Jennifer ha proposto e Beth ha appoggiato, approvato all’unanimità.

Vecchie questioni:

Sondaggio annuale: Lo scopo è stabilire il quorum per l’anno successivo. Amelia sceglie una data, Mary e Mark si occupano del resto e Amelia scrive un’email. Prepareremo il sondaggio da inviare dopo l’assemblea di giugno. Di solito, facciamo un seguito con più di un’email.

Relazione della Tesoriera: Abbiamo avuto poco più di 11.000 $ di entrate ad aprile e abbiamo superato il nostro budget annuale a oggi di 4.400 $. Settantasette gruppi individuali hanno contribuito ad aprile e 190 nei primi quattro mesi. Jennifer includerà i numeri mensili delle riunioni che hanno contribuito per il mese. Abbiamo 158.000 $ in banca. Jennifer non si ricandiderà per un altro mandato e ha chiesto di inviare membri al comitato finanziario ora che potrebbero essere buoni candidati per il prossimo mandato in modo che possano iniziare presto il servizio.

Relazione della Fiduciaria Internazionale: Abbiamo un nuovo Vice-Presidente del Comitato Unità. Abbiamo una stretta collaborazione con Mary e il Comitato Steppers per pubblicare annunci sul gruppo WhatsApp del Comitato Unità. Sharon del CPC si unirà a noi la prossima settimana per esplorare come potremmo fare qualcosa di simile con loro. Le persone erano molto entusiaste dell’ultimo Forum IGR e vogliono rifarlo. Anche Beth non si ricandiderà per un altro mandato e prevede di lasciare quante più informazioni possibili.

Relazione Tecnologia: Prevediamo di mostrare i nostri progressi all’assemblea di giugno. Il workshop sulla sicurezza è molto popolare e l’assistenza tecnica è disponibile ogni mercoledì. Katie è molto attiva in questo servizio.

Relazione della Fiduciaria Generale: Nel mio ruolo da 90 giorni, ho partecipato a CPC, Tech Steppers e al loro forum sulla sicurezza tecnologica questo mese. Sono stata anche grata per i verbali della Convention e ho potuto lavorare con il Comitato Finanziario riguardo alla carta di credito per la Convention. Barry è riuscito a modificare il credito al 10%. Rivedremo gli statuti nel prossimo futuro.

Nuove questioni:

Lettera a Bruce: Beth e Mark lavoreranno su YouTube pubblico e privato, serve una risposta a Bruce prima dell’assemblea. Madeleine farà un seguito con Bruce, Madeleine redigerà una risposta a Bruce riguardo alla politica sull’anonimato, farà un annuncio all’assemblea e richiederà volontari per seguire questo canale privato.

Giorno del Fondatore: Mark parteciperà e ha proposto di portare un volantino. Jan invierà il volantino via email al Consiglio e a Mark. Jan ha raccomandato un codice QR su un cartello. Madeleine ha suggerito una scheda per il futuro. Mark ha proposto 400 $ per i volantini, Jennifer ha appoggiato e approvato all’unanimità.

Relazioni dei Comitati all’Assemblea: Affrontare la traduzione con umiltà. Speriamo di poter mantenere le relazioni semplici e facilmente traducibili. Parlare lentamente. Le presentazioni PowerPoint e la grafica in inglese sono difficili. Sono state condivise idee sulle relazioni orali. Gwen e Madeleine faranno un seguito, dividendo queste relazioni dei comitati nelle riunioni dei membri di giugno e settembre

Riunione aggiornata, 15:35 EST. Dichiarazione di Unità

Riepilogo delle mozioni

La seguente mozione è stata votata dal Consiglio in questa riunione:

• Proposto e approvato all’unanimità 400 $ per i volantini per il Giorno del Fondatore. Mark farà un seguito.

Firmato: Amelia L., Segretaria OIAA, 31 maggio 2025
Approvato: 13 luglio 2025