Minutes per 12 Jan AM

Riepilogo della riunione per il Forum IGR di OIAA

24 gennaio 2026 01:12 PM Eastern Time (US and Canada) ID: 839 1683 1125

 

Breve riepilogo

Il Forum IGR di OIAA si è concentrato sull’esame e sulla discussione della tecnologia dell’organizzazione, con particolare attenzione alla directory delle riunioni di OIAA e al sito web di OIAA. Mark, il responsabile della tecnologia, ha fornito una panoramica del budget e della spesa per la tecnologia di OIAA, evidenziando i recenti investimenti in strumenti di traduzione linguistica per i miglioramenti del sito web.

 

Matt, Alt-Chair di OIAA Steppers e David di Code for Recovery hanno presentato gli sviluppi per la prossima versione della directory degli incontri dell’OIAA, evidenziando funzionalità come la migliore funzionalità di ricerca e i tempi di caricamento ridotti.

 

Kerri, Web Administrator dell’OIAA, ha illustrato i recenti aggiornamenti del sito web, tra cui la navigazione semplificata, i report e gli eventi di gruppo e il calendario dell’OIAA.

 

Il forum si è concluso con un dibattito aperto per gli IGR per discutere una varietà di argomenti come i processi di presentazione degli eventi di gruppo, i regolamenti per i gruppi online e la potenziale implementazione di una hotline di chat dell’OIAA. I partecipanti hanno condiviso feedback e suggerimenti per miglioramenti futuri, evidenziando il desiderio degli IGR di creare canali di comunicazione tra gli IGR per consentire un maggiore scambio e discussione.

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Riepilogo

Discussione pre-incontro dell’IGR Forum

Bob ha chiesto informazioni sui diritti di voto e sull’accesso alle riunioni, e Mark ha chiarito che gli eventi dell’OIAA sono aperti a tutti, mentre le questioni di voto sono riservate ai membri votanti dell’OIAA. Il gruppo ha anche discusso l’importanza di inviare inviti e link per riunioni ed eventi in modo tempestivo per migliorare la partecipazione.

 

Panoramica della tecnologia dell’OIAA

La riunione si è concentrata sulla tecnologia di OIAA e sulla sua evoluzione, con Mark che ha introdotto la sessione e delineato il budget per la tecnologia, che costa costantemente circa 25.000 dollari all’anno.

 

Feedback IGR

I partecipanti hanno discusso della necessità di una migliore comunicazione tra gli IGR, con suggerimenti che includono listserv di posta elettronica e una potenziale hotline di chat. Mike ha sollevato domande sulle operazioni bancarie per i gruppi solo online e Riley ha condiviso una soluzione utilizzando HomeGroup Online. Il gruppo ha anche considerato l’efficacia della tecnologia nell’attrarre nuovi arrivati e ha discusso il potenziale per un forum IGR trimestrale. Mark ha sottolineato l’importanza del feedback e della collaborazione per migliorare le offerte tecnologiche di OIAA.

 

Nuovo lancio del sistema di directory degli incontri

Matt, Alternate Chair di OIAA Steppers, e Davide di Code From Recovery hanno presentato un nuovo sistema di directory degli incontri dell’OIAA, con Matt che ha spiegato che sono passati dall’utilizzo di Fogli Google a un sistema di database per gestire il numero crescente di incontri. David di Code from Recovery ha illustrato le nuove funzionalità del sistema di ricerca degli incontri, tra cui prestazioni migliorate con la memorizzazione nella cache, la possibilità di filtrare per orari specifici e la possibilità di visualizzare gli incontri in corso. Il team ha invitato i partecipanti a testare il sito beta e a fornire feedback tramite un modulo di feedback, sottolineando la necessità di test da parte degli utenti prima di andare online con il nuovo sistema.

 

Panoramica della navigazione del sito web dell’OIAA

La riunione si è concentrata sul sito web di OIAA e sulle sue modifiche di navigazione, con Kerri che ha fornito una panoramica dettagliata della struttura e della funzionalità del sito. Ha evidenziato i tre principali tipi di utenti del sito web: i nuovi arrivati in cerca di aiuto (“Ricevi aiuto ora”), i membri di AA alla ricerca di riunioni online (“Trova riunioni ora”) e i membri di OIAA e i servitori fidati (“Dentro OIAA”). Kerri ha spiegato lo scopo di varie sezioni, tra cui la pagina dei gruppi di membri di OIAA, la hot list degli IGR e la funzione delle storie dei membri. La riunione ha anche riguardato il processo di invio degli aggiornamenti delle riunioni e l’importanza di ripulire la directory rimuovendo le riunioni inattive. Mark ha annunciato opportunità per i volontari di aiutare in questo sforzo di pulizia, guidato da Ken B.

 

Feedback IGR

La riunione dell’IGR ha discusso della manutenzione della pagina della hot list dell’IGR, con Mark che ha suggerito la necessità di un collegamento per supervisionarne la rilevanza. Kerri ha sottolineato l’importanza di dare maggiore preavviso per la presentazione degli eventi di gruppo durante le festività per garantire che gli eventi vengano pubblicati. Il gruppo ha anche affrontato la creazione di statuti per i gruppi online e l’elenco delle riunioni nella directory di OIAA. È stato chiarito che solo gli eventi online possono essere elencati nella pagina degli eventi di gruppo di OIAA, non gli eventi dal vivo. Beth, presidente del PAC, ha annunciato un nuovo sottocomitato sotto il PAC per assistere i nuovi IGR e Mark ha incoraggiato la partecipazione. La conversazione si è conclusa con discussioni sulle implicazioni dell’IA sull’anonimato e sulla condivisione degli appunti delle riunioni nella pagina della hot list dell’IGR.