Compte rendu de la réunion du forum IGR de l’OIAA

24 janv. 2026 13 h 12, heure de l’Est (É.-U. et Canada) ID : 839 1683 1125

Récapitulatif rapide

Le forum IGR de l’OIAA a été axé sur l’examen et la discussion de la technologie de l’organisation, en particulier le répertoire des réunions de l’OIAA et le site Web de l’OIAA. Mark, le président de la technologie, a présenté un aperçu du budget et des dépenses de l’OIAA en matière de technologie, soulignant les investissements récents dans les outils de traduction linguistique pour l’amélioration du site Web.

Matt, vice-président des Marcheurs de l’OIAA, et David de Code for Recovery ont présenté les développements de la prochaine version du répertoire des réunions de l’OIAA, soulignant des fonctionnalités telles qu’une fonctionnalité de recherche améliorée et des temps de chargement réduits.

Kerri, l’administratrice Web de l’OIAA, a présenté les récentes mises à jour du site Web, y compris la navigation simplifiée, les rapports et événements de groupe, et le calendrier de l’OIAA.

Le forum s’est terminé par une tribune libre pour les RGI afin de discuter de divers sujets tels que les processus de soumission d’événements de groupe, les règlements administratifs pour les groupes en ligne et la mise en œuvre potentielle d’une ligne d’assistance téléphonique de l’OIAA. Les participants ont partagé leurs commentaires et suggestions pour les améliorations futures, soulignant un désir pour les RGI de créer des canaux de communication entre les RGI afin de permettre plus d’échange et de discussion.

.

Résumé

Discussion préalable à la réunion du forum des RGI

Bob s’est enquis des droits de vote et de l’accès aux réunions, ce que Mark a clarifié en indiquant que les événements de l’OIAA sont ouverts à tous, les questions de vote étant réservées aux membres votants de l’OIAA. Le groupe a également discuté de l’importance d’envoyer des invitations et des liens de réunion et d’événement en temps opportun afin d’améliorer la participation.

Aperçu de la technologie de l’OIAA

La réunion a été axée sur la technologie de l’OIAA et son évolution. Mark a présenté la session et a exposé le budget alloué à la technologie, qui coûte constamment environ 25 000 $ par année.

Commentaires IGR

Les participants ont discuté de la nécessité d’améliorer la communication entre les IGR, avec des suggestions comprenant des listes de diffusion par courriel et une ligne d’assistance téléphonique potentielle. Mike a soulevé des questions sur les services bancaires pour les groupes en ligne seulement, et Riley a partagé une solution utilisant HomeGroup Online. Le groupe a également examiné l’efficacité de la technologie pour attirer de nouveaux membres et a discuté de la possibilité d’organiser un forum IGR trimestriel. Mark a souligné l’importance de la rétroaction et de la collaboration pour améliorer les offres technologiques de l’OIAA.

Lancement du nouveau système de répertoire des réunions

Matt, le président suppléant des Marcheurs de l’OIAA, et Davide de Code From Recovery ont présenté un nouveau système de répertoire des réunions de l’OIAA, Matt expliquant qu’ils sont passés de l’utilisation de Google Sheets à un système de base de données pour gérer le nombre croissant de réunions. David de Code from Recovery a présenté les nouvelles fonctionnalités du chercheur de réunions, y compris une performance améliorée avec la mise en cache, la possibilité de filtrer par heures précises et la possibilité de consulter les réunions en cours. L’équipe a invité les participants à tester le site bêta et à fournir des commentaires par le biais d’un formulaire de commentaires, soulignant la nécessité de tests utilisateurs avant de mettre en ligne le nouveau système.

Aperçu de la navigation sur le site Web de l’OIAA

La réunion a été axée sur le site Web de l’OIAA et ses modifications de navigation, Kerri ayant fourni un aperçu détaillé de la structure et des fonctionnalités du site. Elle a souligné les trois principaux publics du site Web : les nouveaux membres qui cherchent de l’aide (« Obtenir de l’aide maintenant »), les membres des AA qui recherchent des réunions en ligne (« Trouver des réunions maintenant ») et les membres et les serviteurs de confiance de l’OIAA (« À l’intérieur de l’OIAA »). Kerri a expliqué le but de diverses sections, y compris la page des groupes de membres de l’OIAA, la liste des personnes-ressources de l’IGR et la fonction des témoignages de membres. La réunion a également porté sur le processus de soumission des mises à jour des réunions et sur l’importance de nettoyer le répertoire en supprimant les réunions inactives. Mark a annoncé des possibilités pour les bénévoles d’aider à cet effort de nettoyage, dirigé par Ken B.

Commentaires IGR

La réunion de l’IGR a porté sur le maintien de la page de la liste des personnes-ressources de l’IGR, Mark ayant suggéré la nécessité d’un agent de liaison pour superviser sa pertinence. Kerri a souligné l’importance d’accorder plus de préavis pour la soumission des événements de groupe pendant les jours fériés afin de s’assurer que les événements sont affichés. Le groupe a également abordé la création de règlements pour les groupes en ligne et l’inscription des réunions dans le répertoire de l’OIAA. Il a été précisé que seuls les événements en ligne peuvent être affichés sur la page des événements de groupe de l’OIAA, et non les événements en direct. Beth, présidente du CAP, a annoncé la création d’un nouveau sous-comité relevant du CAP pour aider les nouveaux IGR, et Mark a encouragé la participation. La conversation s’est terminée par des discussions sur les implications de l’IA sur l’anonymat et le partage des notes de réunion sur la page de la liste des personnes-ressources de l’IGR.