Procès-verbal de la réunion du conseil d’administration de l’OIAA
11 mai 2025

Membres du conseil présents :

• Beth A., administratrice internationale
• Amelia L., secrétaire
• Jennifer B., trésorière
• Mark M., président de la technologie
• Gwen, présidente
• Madeleine, administratrice générale

Invités :

• Jan BB
• Sharon G.

La Présidente a ouvert la réunion à 14h01 : La réunion a débuté par la prière de Saint François.

Procès-verbal : Le procès-verbal du 13 avril 2025 a été discuté, Jennifer a proposé et Beth a appuyé, approuvé à l’unanimité.

Anciennes affaires :

Sondage annuel : L’objectif est d’établir un quorum pour l’année prochaine. Amelia choisit une date, Mary et Mark s’occupent du reste et Amelia rédige un courriel. Nous préparerons le sondage pour un suivi après l’assemblée de juin. Habituellement, nous faisons un suivi avec plus d’un courriel.

Rapport de la Trésorière : Nous avons eu un peu plus de 11 000 $ de revenus en avril et nous avons dépassé notre budget annuel à ce jour de 4 400 $. Soixante-dix-sept groupes individuels ont contribué en avril et 190 pour les quatre premiers mois. Jennifer inclura le nombre mensuel de réunions qui ont contribué pour le mois. Nous avons 158 000 $ en banque. Jennifer ne se présentera pas pour un autre mandat, et elle a demandé que nous envoyions des membres au comité des finances dès maintenant, qui pourraient être de bons candidats pour le prochain mandat afin qu’ils puissent servir bientôt.

Rapport de l’Administratrice internationale : Nous avons une nouvelle co-présidente pour le Comité d’unité. Nous entretenons une relation étroite avec Mary et le Comité des Steppers pour publier des annonces sur le groupe WhatsApp des Comités d’unité. Sharon du CPC nous rejoindra la semaine prochaine et explorera comment nous pourrions faire quelque chose de similaire avec eux. Les gens étaient très enthousiastes à propos du dernier Forum IGR et veulent le refaire. Beth ne se présentera pas non plus pour un autre mandat et prévoit de laisser autant d’informations que possible.

Rapport technique : Nous prévoyons de présenter nos progrès à l’assemblée de juin. L’atelier sur la sécurité est très populaire, et l’aide technique est disponible tous les mercredis. Katie est très active dans ce service.

Rapport de l’Administratrice générale : Dans mon rôle depuis 90 jours, j’ai assisté au CPC, aux Tech Steppers et à leur forum sur la sécurité technologique ce mois-ci. J’ai également été reconnaissante pour le procès-verbal de la Convention, et j’ai pu travailler avec les Finances concernant la carte de crédit pour la Convention. Barry a pu modifier le crédit à 10 %. Examen des chartes dans un proche avenir.

Affaires nouvelles :

Lettre à Bruce : Beth et Mark travailleront sur YouTube public et privé, une réponse à Bruce est nécessaire avant l’assemblée. Madeleine fera un suivi avec Bruce, Madeleine rédigera une réponse à Bruce concernant la politique d’anonymat, fera une annonce à l’assemblée et demandera des bénévoles pour faire un suivi sur cette chaîne privée.

Journée des Fondateurs : Mark y assistera et a proposé de prendre un dépliant. Jan enverra le dépliant par courriel au Conseil et à Mark. Jan a recommandé un code QR sur une pancarte. Madeleine a suggéré une carte pour l’avenir. Mark a proposé 400 $ pour les dépliants, Jennifer a appuyé, et cela a été approuvé à l’unanimité.

Rapports des comités à l’Assemblée : Aborder la traduction avec humilité. Espérons que nous pourrons garder les rapports simples et facilement traduisibles. Parler lentement. Les présentations PowerPoint et les graphiques en anglais sont difficiles. Des idées ont été partagées concernant les rapports oraux. Gwen et Madeleine feront un suivi, en divisant ces rapports de comité lors des réunions des membres de juin et septembre.

Réunion ajournée, 15h35 HAE. Déclaration d’unité

Résumé des motions

La motion suivante a été mise aux voix par le conseil lors de cette réunion :

• Proposé et approuvé à l’unanimité 400 $ pour les dépliants de la Journée des Fondateurs. Mark fera un suivi.

Signé : Amelia L., Secrétaire de l’OIAA, 31 mai 2025
Approuvé : 13 juillet 2025