خلاصه مجمع OIAA – ۲۰ ژوئن ۲۰۲۶ (تولید شده با هوش مصنوعی زوم)
خلاصه مجمع OIAA (یادداشت‌های جلسه هوش مصنوعی)
گزارشی که توسط کمیته فناوری OIAA با استفاده از قابلیت‌های هوش مصنوعی زوم تهیه و ارائه شده است.
| تاریخ | ۲۰ ژوئن ۲۰۲۶ |
| زمان | ۱۴:۰۰ به وقت شرقی – ۱۵:۳۰ به وقت شرقی |
| نوع | مجمع عمومی OIAA |
| رئیس | سوزان آر. |
| تعداد کل شرکت‌کنندگان | ۱۱۳ شرکت‌کننده |
مرور کلی
مجمع عمومی ۲۰ ژوئن گروه اینترگروپ آنلاین الکلی‌های گمنام (OIAA) برای بررسی گزارش‌های سالانه کمیته‌ها و انجام امور سازمانی تشکیل شد. این مجمع سلامت سازمانی قوی را با وضعیت مالی مستحکم، نتایج موفقیت‌آمیز کنوانسیون، و مشارکت فعال کمیته‌ها در چندین حوزه خدماتی نشان داد.
نکات برجسته کلیدی
- سلامت مالی: ۱۹۴,۰۰۰ دلار ذخیره با ۴۱,۰۰۰ دلار مازاد از عملیات
- موفقیت کنوانسیون ونکوور ۲۰۲۵: از ۵۰۴ بازدیدکننده استقبال شد، حدود ۱,۸۰۰ نشان تعهد توزیع شد
- ترافیک وب‌سایت: ۴۰,۰۰۰-۵۰,۰۰۰ بازدیدکننده روزانه، ۹۰٪ از دایرکتوری جلسات استفاده می‌کنند
- دایرکتوری جلسات: بیش از ۱۰,۰۰۰ جلسه فهرست شده و فعالانه مدیریت می‌شوند
- دسترسی جهانی: کمیته ۱۲ قدمی ماهانه ۶,۶۹۶ درخواست از ۲۲-۲۵ کشور را رسیدگی کرد
- کنوانسیون آنلاین بین‌المللی ۲۰۲۶ (نوامبر): برنامه‌ریزی در حال انجام است، ثبت‌نام گروه‌ها بیش از ظرفیت است
گزارش های کمیته
کمیته مالی
رئیس: جو ام. (رئیس مالی و خزانه‌دار)
نمای کلی مالی
- کمک‌های دریافتی: ۵۸,۲۱۳ دلار (در مقابل بودجه ۵۹,۰۰۰ دلار)
- هزینه‌های عملیاتی: کمتر از بودجه
- مازاد: ۴۱,۰۰۰ دلار
- کل ذخایر: ۱۹۴,۰۰۰ دلار
نیازهای کمیته: به دنبال اعضایی با تجربه در حسابداری، حسابرسی و دفترداری
کمیته فناوری
ارائه‌دهنده: مارک ام. (رئیس فناوری)
عملکرد وب‌سایت:
- بازدیدکنندگان روزانه: ۴۰,۰۰۰-۵۰,۰۰۰
- ۹۰٪ از ترافیک از دایرکتوری جلسات استفاده می‌کند
ساختار کمیته:
- زیرکمیته خدمات ابری
- زیرکمیته خدمات وب
- زیرکمیته خدمات اعضا
به‌روزرسانی قابل توجه: دفتر خدمات عمومی (GSO) اخیراً برنامه Everything AA را خریداری کرده است
نیازهای استخدام: به دنبال داوطلبانی برای تیم دایرکتوری جلسات؛ در نظر گرفتن زمان جلسات کمیته در آخر هفته
کمیته وحدت
ارائه‌دهنده: جنیفر اچ.، رئیس وحدت
مأموریت: اتصال گروه‌های عضو OIAA و تسهیل تبادل تجربه
ابتکارات فعلی:
- کنوانسیون بین‌المللی آنلاین (نوامبر ۲۰۲۶)
- برنامه رابط وحدت (به تازگی راه‌اندازی شده)
- کارگاه IGR برای ۲۱ ژوئن برنامه‌ریزی شده است
- برنامه‌ریزی کنوانسیون OIAA ۲۰۲۶ (ثبت‌نام گروه‌ها بیش از ظرفیت است)
فرصت‌های خدماتی:
- هماهنگ‌کننده خلاقیت و ارتباطات
- هماهنگ‌کننده رابط وحدت
- پشتیبانی اداری کنوانسیون
- اعضای تیم فنی کنوانسیون
کمیته سیاست و پذیرش (PAC)
رئیس: بث دی.، رئیس PAC
مسئولیت اصلی: PAC نقطه ورود برای تمام گروه‌های جدید و فهرست جلسات است
آمار دایرکتوری
- تعداد کل جلسات فهرست شده: بیش از ۱۰,۰۰۰
- زمان پاسخگویی: ۲۴-۴۸ ساعت برای درخواست‌های گروه جدید
- پشتیبانی: چندین زبان موجود است
این کمیته درخواست‌های گروه‌های جدیدی را که به دنبال اضافه شدن به دایرکتوری هستند، پردازش می‌کند و پشتیبانی چندزبانه برای گروه‌ها در سراسر جهان ارائه می‌دهد.
کمیته کنوانسیون
ارائه‌دهنده: سوزان آر.، رئیس OIAA
نتایج کنوانسیون ونکوور ۲۰۲۵:
- تعداد کل بازدیدکنندگان: ۵۰۴
- نشان‌های تعهد توزیع شده: تقریباً ۱,۸۰۰
- ارزیابی کلی: رویداد موفقیت‌آمیز
کمیته ارتباطات
رئیس: کارول جی.، رئیس ارتباطات
فعالیت‌های برنامه‌ریزی شده:
- به‌روزرسانی ویدئوهای موجود
- ایجاد نظرسنجی برای ارزیابی نیازهای ارتباطی در تمام کمیته‌های OIAA
- خدمت‌رسانی بهتر به الزامات ارتباطی کمیته
کمیته اطلاع رسانی عمومی
ارائه‌دهنده: مری ام.، امین عمومی
حجم خدمات: ماهانه ۵۰-۱۰۰ درخواست برای اطلاعات در مورد جلسات و منابع AA در سراسر جهان
نیازهای استخدام: به دنبال اعضای جدید برای رسیدگی به حجم فزاینده درخواست‌ها
همکاری با جوامع حرفه‌ای (CPC)
ارائه‌دهنده: سوزان آر.، رئیس OIAA
به‌روزرسانی‌های اخیر:
- تطبیق مواد برای استفاده آنلاین
- اضافه شدن عضو کمیته اسپانیایی‌زبان
کمیته ۱۲ قدمی
ارائه‌دهنده: مری ام.، امین عمومی
تأثیر خدمات
- کل درخواست‌ها (سال گذشته): ۶,۶۹۶
- دسترسی جغرافیایی: ماهانه ۲۲-۲۵ کشور
- تمرکز خدمات: سؤالات در مورد سوءمصرف الکل از سراسر جهان
نیازهای استخدام: به دنبال اعضایی با حداقل یک سال هوشیاری برای گذراندن دوره توجیهی
جزئیات اضافی جلسه
وضعیت حد نصاب: حد نصاب ۴۷ نفر حاصل شد
صورتجلسه مارس: با ۹۸٪ تأیید شد
پرسش‌ها و توضیحات
به چندین سؤال از نمایندگان جدید اینترگروپ (IGRs) پاسخ داده شد:
- برنامه‌های جلسات و در دسترس بودن گزارش‌های کمیته
- رویه های کمیته و واجد شرایط بودن خدمات
- توضیح کلیدی: نمایندگان جایگزین واجد شرایط خدمت در کمیته‌ها هستند
- خلاصه‌های جلسات و گزارش‌ها برای مرجع آنلاین منتشر خواهند شد
خوش آمدید به اعضای جدید
مجمع از شرکت‌کنندگان جدید متعددی استقبال کرد، از جمله:
- IGRs جدید (نمایندگان اینترگروپ)
- اعضای جدید کمیته
- شرکت‌کنندگان برای اولین بار در مجمع
سوزان بر ماهیت فراگیر مجمع تأکید کرد و همه شرکت‌کنندگان را به مشارکت تشویق نمود.
رویدادهای آینده
- کارگاه IGR: ۲۱ ژوئن (روز بعد از این مجمع)
- کنوانسیون آنلاین بین‌المللی OIAA ۲۰۲۶: نوامبر ۲۰۲۶ (برنامه‌ریزی در حال انجام است)
اقدامات
پیگیری‌های کمیته
کمیته فناوری
- ویژگی «مترجم صوتی بتا» را در ابزارهای میزبان زوم در هفته آینده بررسی کنید
- داوطلبان جدید، به ویژه برای تیم دایرکتوری جلسات، استخدام کنید و زمان جلسه آخر هفته را در نظر بگیرید
کمیته وحدت
- به توسعه برنامه و کارگاه‌های رابط وحدت ادامه دهید
- برنامه کنوانسیون ۲۰۲۶ را نهایی کرده و به گروه‌ها اطلاع دهید
کمیته مالی
- اعضای جدید، به ویژه کسانی که تجربه دفترداری و حسابداری دارند، استخدام کنید
کمیته ارتباطات
- برای ارزیابی نیازهای ارتباطی، یک نظرسنجی برای تمام کمیته‌های OIAA ایجاد کنید
کمیته اطلاع رسانی عمومی
- اعضای جدید برای رسیدگی به درخواست‌های فزاینده استخدام کنید
کمیته ۱۲ قدمی
- اعضای جدید با حداقل یک سال هوشیاری برای گذراندن دوره توجیهی استخدام کنید
تمام رؤسای کمیته
- گزارش‌های دقیق کمیته خود را در صفحات کمیته مربوطه خود منتشر کنند، اگر قبلاً انجام نشده است
فرصت‌های عضویت
فرصت‌های خدماتی:
- برای فرصت‌های خدماتی با سوزان (chair@aa-intergroup.org) یا رؤسای کمیته‌های مربوطه تماس بگیرید.
- IGRs: برای کمک یا داوطلب شدن برای خدمات با IGR Steppers (igrsteppers@aa-intergroup.org) تماس بگیرید.
