صورت‌جلسه جلسه هیئت مدیره OIAA
۱۱ مه ۲۰۲۵

حاضرین هیئت مدیره:

• Beth a.، امین بین‌المللی
• Amelia l.، دبیر
• Jennifer b.، خزانه‌دار
• Mark m.، رئیس فناوری
• گوئن، رئیس
• مادلین، عضو هیئت امنای عمومی

مهمانان:

• جان BB
• شارون جی.

Tرئیس جلسه را ساعت ۲:۰۱ بعد از ظهر آغاز کرد: جلسه با دعای سنت فرانسیس آغاز شد.

صورت‌جلسه: صورت‌جلسه ۱۳ آوریل ۲۰۲۵ بررسی شد؛ جنیفر پیشنهاد داد و بث تأیید کرد و به اتفاق آرا تصویب شد.

موضوعات قدیمی:

نظرسنجی سالانه: هدف، تشکیل حد نصاب برای سال آینده است. آملیا یک تاریخ انتخاب می‌کند، مری و مارک بقیه کارها را انجام می‌دهند و آملیا یک ایمیل می‌نویسد. نظرسنجی را آماده می‌کنیم تا پس از مجمع ژوئن پیگیری شود. معمولاً با بیش از یک ایمیل پیگیری می‌کنیم.

گزارش خزانه‌دار: برای آوریل کمی بیش از ۱۱٬۰۰۰ دلار درآمد داشتیم و تا امروز ۴٬۴۰۰ دلار از بودجه سالانه‌مان فراتر رفته‌ایم. در آوریل ۷۷ گروهِ مستقل مشارکت کردند و در چهار ماه نخست ۱۹۰ گروه. جنیفر تعداد ماهانه جلساتی را که در آن ماه مشارکت کرده‌اند اضافه خواهد کرد. ۱۵۸٬۰۰۰ دلار در بانک داریم. جنیفر برای دوره دیگری نامزد نخواهد شد و درخواست کرده است اکنون اعضایی را به کمیته مالی معرفی کنیم که ممکن است گزینه مناسبی برای دوره بعد باشند تا بتوانند هرچه زودتر خدمت را آغاز کنند.

گزارش امین بین‌المللی: ما یک معاون‌رئیس جدید برای کمیته وحدت داریم. با مری و کمیته استپرز رابطه نزدیکی داریم تا اطلاعیه‌ها را در گروه واتس‌اپ کمیته‌های وحدت منتشر کنیم. شارون از CPC قرار است هفته آینده به ما بپیوندد و بررسی کند چگونه می‌توانیم کاری مشابه با آن‌ها انجام دهیم. افراد از آخرین انجمن IGR بسیار هیجان‌زده بودند و می‌خواهند دوباره برگزار شود. بث نیز برای دوره دیگری نامزد نخواهد شد و برنامه دارد تا حد امکان اطلاعات را منتقل کند.

گزارش فناوری: برنامه داریم پیشرفت خود را در مجمع ژوئن ارائه کنیم. کارگاه ایمنی بسیار محبوب است و کمک فنی هر چهارشنبه در دسترس است. کیتی در این خدمت بسیار فعال است.

گزارش امینِ کل: در نقش ۹۰ روزه‌ام، این ماه در CPC، Tech Steppers و انجمن ایمنی فناوری آن‌ها شرکت کردم. همچنین بابت صورت‌جلسات کنوانسیون سپاسگزار بودم و توانستم با کمیته مالی درباره کارت اعتباری کنوانسیون همکاری کنم. بری توانست اعتبار را به ۱۰٪ تغییر دهد. در آینده نزدیک اساسنامه‌ها را بررسی خواهم کرد.

موارد جدید:

نامه به بروس: بث و مارک روی یوتیوب عمومی و خصوصی کار خواهند کرد؛ پیش از مجمع باید پاسخی به بروس داده شود. مادلین پیگیری بروس را انجام می‌دهد؛ مادلین پیش‌نویس پاسخ به بروس درباره سیاست گمنامی را تهیه کند، در مجمع اطلاع‌رسانی کند و برای پیگیری این کانال خصوصی داوطلب درخواست کند.

روز بنیان‌گذاران: مارک شرکت خواهد کرد و پیشنهاد داد یک بروشور همراه ببرد. جن بروشور را برای هیئت‌مدیره و مارک ایمیل خواهد کرد. جن توصیه کرد یک کد QR روی یک پلاکارد باشد. مادلین برای آینده یک کارت پیشنهاد داد. مارک ۴۰۰ دلار برای بروشورها پیشنهاد داد، جنیفر تأیید کرد و به اتفاق آرا تصویب شد.

گزارش‌های کمیته‌ها به مجمع: ترجمه را با فروتنی انجام دهید. امیدواریم بتوانیم گزارش‌ها را ساده و به‌راحتی قابل ترجمه نگه داریم. آهسته صحبت کنید. پاورپوینت‌ها و گرافیک‌های انگلیسی دشوار است. ایده‌هایی درباره گزارش‌های شفاهی مطرح شد. گوئن و مادلین پیگیری کنند و این گزارش‌های کمیته را بین نشست عضویت ژوئن و سپتامبر تقسیم کنند.

جلسه در ساعت ۳:۳۵ بعد از ظهر به وقت EST خاتمه یافت. بیانیه وحدت

خلاصه مصوبات

مصوبه زیر در این جلسه توسط هیئت مدیره رای گیری شد:

• ۴۰۰ دلار برای بروشورهای روز بنیان‌گذاران پیشنهاد شد و به اتفاق آرا تصویب شد. پیگیری با مارک.

امضا: Amelia L.، دبیر OIAA، ۳۱ مه ۲۰۲۵
تصویب: ۱۳ ژوئیه ۲۰۲۵