Acta de la reunión de la Junta Directiva de OIAA
11 de mayo de 2025

Asistentes de la Junta Directiva:

• Beth a., fideicomisaria internacional
• Amelia l., secretaria
• Jennifer b., tesorera
• Mark m., presidente de tecnología
• Gwen, Presidenta
• Madeleine, Fiduciaria general

Invitados:

• Jan BB
• Sharon G.

La Presidenta dio inicio a la reunión a las 14:01: La reunión comenzó con la Oración de San Francisco.

Actas: Se debatieron las actas del 13 de abril de 2025; Jennifer presentó la moción y Beth la secundó, aprobándose por unanimidad.

Asuntos pendientes:

Encuesta Anual: El propósito es establecer un quórum para el próximo año. Amelia elige una fecha, Mary y Mark se encargan del resto y Amelia redacta un correo electrónico. Prepararemos la encuesta para hacer seguimiento después de la asamblea de junio. Normalmente, hacemos seguimiento con más de un correo electrónico.

Informe de la Tesorera: Tuvimos algo más de $11.000 en ingresos durante abril y hemos superado nuestro presupuesto anual hasta la fecha en $4.400. Setenta y siete grupos individuales contribuyeron en abril y 190 durante los primeros cuatro meses. Jennifer incluirá las cifras mensuales de reuniones que han contribuido durante el mes. Tenemos $158.000 en el banco. Jennifer no se presentará para otro mandato y ha solicitado que enviemos miembros al comité de finanzas que puedan ser buenos candidatos para el próximo mandato, de modo que puedan comenzar a prestar servicio pronto.

Informe de la Fideicomisaria Internacional: Tenemos una nueva Vicepresidenta en el Comité de Unidad. Mantenemos una estrecha relación con Mary y el Comité de Steppers para publicar anuncios en el grupo de WhatsApp del Comité de Unidad. Sharon del CPC se unirá a nosotros la próxima semana para explorar cómo podríamos hacer algo similar con ellos. La gente se mostró muy entusiasmada con el último Foro de RGI y desea repetirlo. Beth tampoco se presentará para otro mandato y planea dejar toda la información posible.

Informe de Tecnología: Planeamos mostrar nuestro progreso en la asamblea de junio. El taller de seguridad es muy popular y la ayuda técnica está disponible todos los miércoles. Katie participa muy activamente en este servicio.

Informe de la Fideicomisaria General: En mi función durante 90 días, asistí a CPC, Tech Steppers y su foro de seguridad tecnológica este mes. También agradecí las actas de la Convención y pude trabajar con Finanzas respecto a la tarjeta de crédito para la Convención. Barry pudo modificar el crédito al 10%. Revisaremos los estatutos próximamente.

Nuevos asuntos:

Carta a Bruce: Beth y Mark trabajarán en YouTube público y privado; necesitamos una respuesta a Bruce antes de la asamblea. Madeleine hará seguimiento con Bruce; Madeleine redactará una respuesta a Bruce sobre la política de anonimato, hará un anuncio en la asamblea y solicitará voluntarios para hacer seguimiento de este canal privado.

Día del Fundador: Mark asistirá y propuso llevar un folleto. Jan enviará el folleto por correo electrónico a la Junta y a Mark. Jan recomendó un código QR en un cartel. Madeleine sugirió una tarjeta para el futuro. Mark presentó una moción de $400 para folletos, Jennifer la secundó y se aprobó por unanimidad.

Informes de los Comités a la Asamblea: Abordar la traducción con humildad. Esperamos poder mantener los informes simples y fáciles de traducir. Hablar despacio. Las presentaciones de PowerPoint y los gráficos en inglés son difíciles. Se compartieron ideas sobre informes orales. Gwen y Madeleine harán seguimiento, dividiendo estos informes de comités en las reuniones de miembros de junio y septiembre.

Se levantó la sesión a las 15:35 EST. Declaración de Unidad.

Resumen de mociones

La siguiente moción fue votada por la Junta en esta reunión:

• Se presentó moción y se aprobó por unanimidad $400 para folletos para el Día del Fundador. Mark hará seguimiento.

Firmado: Amelia L., Secretaria de OIAA, 31 de mayo de 2025
Aprobado: 13 de julio de 2025